Перед руководителями портфелями проектов часто встает вопрос определения приоритетов управления портфелем проектов и возможность их сопоставления с информационной системой управления, которая сможет соответствовать их потребностям в управлении.
Исследование Gartner «Critical Capabilities for Project Portfolio Management, Worldwide» может предоставить ответы на вышеуказанные вопросы руководству портфелей проектов и всем заинтересованным сторонам.
Это исследование является дополнением к Gartner’s 2017 «Magic Quadrant for Project Portfolio Management, Worldwide», в котором приведена оценка поставщиков программного обеспечения для управления портфелем проектов с точки зрения их конкурентоспособности на рынке и видения. В свою очередь, в исследовании «Critical Capabilities for Project Portfolio Management, Worldwide» приведена оценка различных решений от одних и тех же поставщиков с точки зрения функциональных возможностей для поддержки четырех основных вариантов работы в управлении портфелем проектов: «ИТ управление портфелем проектов», «Управление портфелем проектов в масштабах организации», «Ведение отчетности», «Осуществление совместной работы».
Исследовательской группой были определены 12 индикаторов для оценки возможностей, которые были определены как критически важными в отношении управления портфелем проектов. В их число входят такие индикаторы, как «Управление запросами», «Планирование и управление проектами», «Тайм-менеджмент», «Управление ресурсами», «Планирование ресурсов», «Управление портфелем проектов», «Совместная работа», «Управление программой», «Ведение отчетности», «Безопасность и управление пользователями», «Интеграция», «Удобство и простота использования». На основании указанных индикаторов и проводилась оценка.
С результатами исследования Вы можете ознакомиться перейдя по ссылке.
Консультанты компании ООО «ЮГИС групп», на основании вышерассмотренного исследования, сформировали рекомендации относительно особенностей выбора информационной системы управления портфелем проектов:
- Инструменты управления в информационной системе должны быть ориентированы на различную организационно-технологическую зрелость компании в сфере управления портфелем проектов;
- Необходимо раскрыть ценность информационной системы управления и услуг управления портфелем проектов в своей организации;
- Необходимо изучить конкретные потребности и требования организации в использовании информационной системы управления портфелем проектов, а также определить ее соответствие организационным сценариям использования;
- Одним из факторов успешности выбора информационной системы управления портфелем проектов является формализация требований к методологическому сопровождению деятельности по управлению портфелем проектов. Имеется в виду, что в информационной системе не должен быть автоматизирован «хаос», а должно достигаться максимальное видение текущей картины и состояния управления портфелем проектов в организации.
А как Вы считаете, при внедрении информационной системы управления портфелем проектов необходимо изучать потребность организации в ее использовании, а также в использовании методов управления портфелем проектов? Каким информационным системам для управления портфелем проектов Вы отдаете предпочтение?